In verband met telefonische drukte verzoeken wij u om zoveel mogelijk gebruik te maken van onze Helpdesk Website of een voicemail in te spreken. Bedankt voor uw medewerking.
Meldingen: | Helpdesk Website |
E-mail: | helpdesk@bronboek.nl |
Tijdens kantoortijden (ma-vr) |
|
Telefoon: | 078-691 10 66 |
Bereikbaar: | 09:00 - 12:00 uur 13:00 - 17:00 uur |
Buiten kantoortijden (spoed!) | |
Telefoon: | 078-303 13 51 |
WhatsApp: | 06-26 77 35 20 |
Verkoop
Het pakket "Verkoop" is onderverdeeld in zeven modules:
Verkoop orders
In de module 'Verkoop Orders' kunt u artikelen en debiteuren aanmaken, die u daarna ook weer kunt gebruiken bij het aanmaken van uw verkooporders. U kunt vanuit orders uw pakbonnen printen en ook uw verkoopbackorders bijhouden.
De verkooporders kunnen ook weer verwerkt worden naar de Verkoop Facturering, ook is het mogelijk om de orders via de kassa af te werken.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Aanmaak van orderregels
- Orders zijn ieder moment op te vragen en te wijzigen
- Standaard werken met klantenbackorders (informatie op beeldscherm of printer)
- Prijs en kortingsregeling kunnen worden bijgehouden
- Tekstregels kunnen worden toegevoegd
- Kortingen per debiteur of artikelregel
- Mogelijkheid van afwijkend verzendadres
- Verslaglegging naar de printer (Pakbon e.d.) vrij in te delen (max. 9 indelingen)
- Mogelijkheid voor het printen van een etiket met b.v. debiteurgegevens
- Orders worden verwerkt naar de verkoopfacturering
- Signalering overschrijding kredietlimiet/betaalconditie
- Voorraad wordt direct bijgewerkt per artikelregel
- Mogelijkheid tot versneld invoeren (i.v.m. barcodescanner)
- Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden (Centraal Boekhuis, CBC, Asaf, Jongbloed, en Boekmuziek)
Verkoop facturering
In de module 'Verkoop Facturering' kunt u artikelen en debiteuren aanmaken, die u daarna ook weer kunt gebruiken bij het aanmaken van uw verkoopfacturen. U heeft de mogelijkheid om vanuit de facturering uw verkoopbackorders op te halen.
De verkoopfacturering kan verwerkt worden naar uw financiële administratie.
Niet verwerkte facturen en/of openstaande posten kunnen via de kassa afgewerkt worden.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Aanmaak van factuurregels
- Facturen zijn ieder moment op te vragen en te wijzigen
- Standaard werken met klantenbackorders (informatie op beeldscherm of printer)
- Prijs en kortingsregeling kunnen worden bijgehouden
- Tekstregels kunnen worden toegevoegd
- Kortingen per debiteur of artikelregel
- Mogelijkheid van afwijkend verzendadres
- Verslaglegging naar de printer (Pakbon e.d.) vrij in te delen (max. 9 indelingen)
- Mogelijkheid voor het printen van een etiket met b.v. debiteurgegevens
- Voorraad wordt direct bijgewerkt per artikelregel
- Mogelijkheid tot versneld invoeren (i.v.m. barcodescanner)
- Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden (Centraal Boekhuis, CBC, Asaf, Jongbloed, en Boekmuziek)
Offertes
Met de module 'Offerte' is het mogelijk om een een offerte te berekenen en aan te bieden aan de klant.
Het maken van schoolboekenlijsten is een veelgebruikte optie binnen deze module.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Opgeslagen offertes kunnen later in de verkooporders of verkoopfacturering geïmporteerd worden
- Verslaglegging naar de printer vrij in te delen (max. 9 indelingen)
- De samengestelde offertes kunnen verwerkt worden naar de verkooporderadministratie
- Aangemaakte offerteregels hebben geen invloed op voorraadgegevens van het artikel
Kassa
Deze module dient voor alle kasafhandelingen aan de toonbank. Met enkele toetsaanslagen is het gemakkelijk om een artikel af te rekenen.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Naam verkoper/ster is in te brengen
- Meerdere klanten kunnen in de wacht gezet worden
- Openstaande facturen kunnen betaald worden (ook deelbetalingen)
- Backorders kunnen worden ingelezen uit het backorderbestand
- Naam van de klant kan worden ingegeven
- Er kan op diverse manieren afgerekend worden. Ook is het mogelijk om de betaalwijzen uit te splitsen, zoals contant, pin, tegoedbon, boekenbon etc.
- Kasverkopen kunnen doorvewerkt worden naar het grootboek op de betreffende grootboekrekening.
- Afgesloten bonnen en bonnen die nog niet verwerkt zijn kunnen geraadpleegd en opnieuw geprint worden
- Indeling van de bon is vrij in te delen (max. 9 indelingen)
- Retouren/ruilen eenvoudig in te scannen
- Voorraad wordt direct bijgewerkt per artikelregel
- Mogelijkheid om naar de Verkoop Facturering te boeken, indien op rekening wordt gekocht.
Voor de kassamodule dient u te beschikken over een pc werkplek, een kassalade, bonnenprinter en een kassadisplay. Deze zijn als unit door ons te leveren.
Abonnementen
Deze module is speciaal ontwikkeld voor abonnementen en vervolgwerken.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Definities worden samengesteld. Zoals: debiteur aan artikel
- Uitgebreide verslaglegging. Zoals: diverse debiteur gegevens
- Automatische verwerking naar facturering of orders voor nadere bewerking
- Verzamelmogelijkheid portokosten.
- Totaal abonnementen overzichten op debiteur of artikel.
- Bijhouden volgnummers.
Consignaties
Deze module heeft dezelfde werking en mogelijkheden als de verkooporders. Extra aan deze module is dat de voorraad van het artikel NIET bij de inkooporder. De artikel informatie laat in alle modules een kenmerk zien van het aantal in consignatie.
Debiteuren
In deze module kunt u alle gegevens van uw debiteuren beheren.
Diverse mogelijkheden binnen deze module:
- Onderhoud en overzicht stamgegevens
- Informatie op scherm
- Saldilijst met ouderdomsanalyse
- Blokkeren van orders bij achterstand betalingen
- Bijhouden interessegebieden
- Aanmaningen (diverse teksten)
- Etiketten en debiteurlijsten kunnen printen (ook naar bestand t.b.v. mailing)
- Overzicht historische mutaties
- Inboeken verkoopfacturen (als module verkoopfacturering niet gebruikt wordt)