Verkoop
Het pakket "Verkoop" is onderverdeeld in zeven modules:
Verkoop orders
Hierin kunt u artikelen en debiteuren aanmaken. Deze kunt u daarna gebruiken bij u verkooporder aanmaak. Vanuit de orders kunt u pakbonnen printen. Hier worden ook de verkoopbackorders bijgehouden. De verkooporders kunnen verwerkt worden naar de verkoopfacturering. Zeer geschikt bij verkoop schoolboeken aan studenten. Orders kunnen via de kassa afgewerkt worden.
Aanmaak van orderregels
Orders zijn ieder moment op te vragen en te wijzigen.
Standaard werken met klantenbackorders (informatie op
beeldscherm of printer)
Prijs en kortingsregeling kunnen worden bijgehouden
Tekstregels kunnen worden toegevoegd.
Kortingen per debiteur of artikelregel
Mogelijkheid van afwijkend verzendadres
Verslaglegging naar de printer (Pakbon e.d.) vrij in te
delen (max. 9 indelingen)
Mogelijkheid voor het printen van een etiket met b.v.
debiteurgegevens
Orders worden verwerkt naar de verkoopfacturering
Signalering overschrijding kredietlimiet/betaalconditie
Voorraad wordt direct bijgewerkt per artikelregel
Mogelijkheid tot versneld invoeren (i.v.m. barcodescanner)
Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden
(Cblink, Nilsson & Lamm, Van Ditmar,CBC, Sabra, Asaf en Sterk).
Verkoop facturering
Hierin kunt u artikelen en debiteuren aanmaken. Deze kunt u daarna gebruiken bij uw verkoopfactuur aanmaak. Vanuit de facturering kunt u facturen. Hier kunnen ook verkoopbackorders binnengehaald worden. De verkoopfacturering kan verwerkt worden naar uw financiele administratie. Zeer geschikt bij verkoop schoolboeken aan studenten. Niet verwerkte facturen en/of openstaande posten kunnen via de kassa afgewerkt worden.
Aanmaak van factuurregels
Facturen zijn ieder moment op te vragen en te wijzigen.
Standaard werken met klantenbackorders (informatie op
beeldscherm of printer)
Prijs en kortingsregeling kunnen worden bijgehouden
Tekstregels kunnen worden toegevoegd.
Kortingen per debiteur of artikelregel
Mogelijkheid van afwijkend verzendadres
Verslaglegging naar de printer (Pakbon e.d.) vrij in te
delen (max. 9 indelingen)
Mogelijkheid voor het printen van een etiket met b.v.
debiteurgegevens
Voorraad wordt direct bijgewerkt per artikelregel
Mogelijkheid tot versneld invoeren (i.v.m. barcodescanner)
Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden
(Cblink, Nilsson & Lamm, Van Ditmar,CBC, Sabra, Asaf en Sterk).
Offertes
Hiermee is het mogelijk om een offerte te berekenen voor
aanbieding aan klant.
Opgeslagen offertes kunnen later in de verkooporders of
verkoopfacturering binnengehaald (geïmporteerd) worden.
Verslaglegging naar de printer vrij in te delen
(max. 9 indelingen)
De samengestelde offertes kunnen verwerkt worden naar de
verkooporderadministratie
Aangemaakte offerteregels hebben geen invloed op
voorraadgegevens van het artikel.
Het maken van bijvoorbeeld standaard schoolboekenlijsten is een
veel gebruikte mogelijkheid deze
kunnen in de orders geïmporteerd kunnen worden.
Kassa
Deze module dient voor alle kasafhandelingen aan de toonbank.
Om snel te kunnen werken is een barcodescanner onmisbaar.
Eén keer scannen en het artikel is op de regel ingevuld;
functietoets F11 brengt u bij het betalingsscherm terwijl
functietoets F12 de afrekening compleet maakt en de la opent.
Dit zijn slechts drie aanslagen om een artikel
af te rekenen.
Hoewel dit het meest simpele is zijn er diverse andere
mogelijkheden in deze module aanwezig: Naam verkoper/ster is in
te brengen, meerdere klanten kunnen in de wacht gezet worden,
openstaande facturen kunnen betaald worden (ook deelbetalingen),
backorders kunnen worden ingelezen uit het backorderbestand,
naam van de klant kan worden ingegeven. Dit alles is met enkele
toetsaanslagen te bedienen.
Ook de afrekening kent diverse mogelijkheden. Uitsplitsing van
verschillen de betaalwijzen zoals: Contant, diverse cheques,
registratie pinbetalingen, tegoedbonnen uitgeven en innemen,
inname boekenbonnen, iris en cd bonnen e.d.
Aan het eind van de week kunnen alle kasverkopen doorverwerkt
naar het grootboek op de betreffende grootboekreeningen.
Afgesloten bonnen van dezelfde dag en oudere bonnen die nog
niet verwerkt zijn naar de administratie kunnen nogmaals
geraadpleegd en geprint worden.
Bonnen printen kan weer op 9 verschillende manieren: Korte bon,
bon met naam, uitgebreide bon enz.
Helpmenu voor alle beschikbare functietoetsen steeds
oproepbaar (F3).
Bij de kassa module dient u te beschikken over een pc werkplek,
kassalade, bonnenprinter en een klantendisplay. De lade,
printer en display is als unit door ons te leveren.
Omdat de kassa de gehele dag ter beschikking moet zijn is
aanschaf alleen zinvol als er een netwerk in de winkel aanwezig is.
De voorraad wordt direct bijgewerkt zodat de inkoopafdeling
steeds op de hoogte is van de voorraad mutaties en bij
herbevoorrading de actuele stand van de voorraad bekijkt.
Retouren/ruilen eenvoudig in te scannen.
Mogelijkheid om naar Verkoopadministratie te boeken indien
op rekening gekocht wordt.
Abbonementen
Deze module is speciaal ontwikkeld voor abonnementen en
vervolgwerken.
Definities worden samengesteld. Zoals: debiteur aan artikel.
Uitgebreide verslaglegging. Zoals: t.a.v.diverse debiteur
gegevens.
Automatische verwerking naar facturering of orders voor
nadere bewerking.
Verzamelmogelijkheid portokosten.
Totaal abonnementen overzichten op debiteur of artikel.
Bijhouden volgnummers.
Consignaties
Deze module heeft dezelfde werking en mogelijkheden als de
verkooporders.
Extra aan deze module is dat de voorraad van het artikel
NIET bij de inkooporder komt deze wordt achtergehouden.
De artikel informatie laat in alle modules een kenmerk zien
van het aanta in consignaties.
Debiteuren
Onderhoud en overzicht stamgegevens
Informatie op scherm
Saldilijst met ouderdomsanalyse
Blokkeren bij achterstand betaling (in de orders)
Bijhouden interessegebieden
Aanmaningen (diverse teksten)
Etiketten en debiteurlijsten kunnen printen (ook naar
bestand t.b.v. mailing)
Overzicht historische mutaties
Inboeken verkoopfacturen (als module verkoopfacturering
niet gebruikt wordt.
Inkoop
Het pakket "Inkoop" is onderverdeeld drie de modules:
Inkoop orders
Hierin kunt u artikelen en crediteuren aanmaken.
Deze kunt u daarna gebruiken bij u inkooporderaanmaak.
Van orders kunt u pakbonnen printen.
Ook kunnen er backorders worden bijgehouden en
besteladvieslijsten geprint worden.
De inkooporders kunnen verwerkt worden naar uw
inkoopfacturering.
Aanmaak orderregels
Orders zijn ieder moment op te vragen en te wijzigen
Standaard werken met leveranciersbackorders (informatie op
beeldscherm of printer)
Prijs en kortingsregeling van leveranciers worden bijgehouden
Tekstregels kunnen worden toegevoegd.
Verslaglegging naar de printer (Pakbon e.d.) vrij in te
delen (max. 9 indelingen)
Artikelbestand wordt aangepast aan de hand van binnengekomen
artikelen
Uitdelen van de binnengkomen goederen aan klantbestellingen.
Mogelijkheid van printen artikelverslagen, stikkers,
herbevoorradingskaarten
Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden
(Centraal Boekhuis, Scholtens, CBC,
Sabra, Asaf, Jongbloed, Johannes Multimedia en Boekmuziek).
Orderexport naar o.a. Centraal Boekhuis,CBC, Sabra, Boekmuziek, Asaf, t.b.v.
elektonische verzending
Retouraanvragen, aan de hand van retourdatum wordt een
negatieve inkooporder gemaakt
Versneld invoeren via barcodescanner en herbevoorradingskaarten
met barcode
Inkoop facturering
Hierin is een overzicht te raadplegen van alle binnengekomen
goederen.
Crediteuren
Onderhoud en overzicht stamgegevens
Informatie op scherm
Saldilijst met ouderdomsanalyse
Etiketten en crediteurlijsten kunnen printen (ook naar
bestand t.b.v. mailing)
Overzicht historische mutaties
Inboeken inkoop en kosten facturen.
Goederenstroom
Hierin kunnen alle gegevens welke betrekking hebben op een
artikel ingevuld worden.
O.a.: Artikelcode, omschrijving, leverancier, prijs, eenheid,
min. bestelhoeveelheid. Ook kan er voorraad bijgehouden worden,
welke via in- en verkoopfacturering of handmatig wordt gemuteerd.
Aanmaak artikelen
Artikelinformatie te zoeken en te wijzigen.
Twee artikelcodes mogelijk (1e altijd uniek), tevens ISBN
controle
Mogelijkheid voor 99 artikelgroepen (te koppelen aan nurcodes)
3 verschillende prijscodes voor uw artikelen en buitenlandse
prijs
2 leveranciers per artikel
Minimale voorraad en/of bestelhoeveelheid per artikel
Opgeven BTW codes (nul/laag/hoog)
Opgeven Locatie, Soort, Eenheid- Etiketindeling (stikker,
herbevoorradingkaart)
Bijhouden van: aantal in voorraad, in bestelling, in backorder
bij leverancier
Bijhouden van: aantal in bestelling, in backorder voor klant
Aantal Omzet en brutowinst per artikel per periode
Diverse artikellijsten
Diverse gereedschaps 'knoppen', om grote hoeveelheid data en
bloc te wijzigen.
Import mogelijkheid van artikelgegevens uit externe bestanden
(Cblink, Nilsson & Lamm, Van Ditmar,CBC, Sabra, Asaf en Sterk).
Management
Diverse losse programma's
Koersen, wordt door die bedrijven gebruikt die veel met
buitenlandse artikelen werken. De hoofdfunctie van deze module
is het verwerken van nieuwe koersen in alle artikelen. Ook is
het mogelijk koerswijzigingen door te voeren
in verkooporders en/of backorders.
Verzending, van grote hoeveelheden post is met deze aanvulling
een grote tijdsbesparing. Afbundelen, bundelbriefjes en bundellijst
worden in een keer geproduceert. Er zijn extra veel funties
te beheren met deze aanvulling.
Archivering, van voorgaande jaren is voor de snelheid en
zoek werk in het programma aan te bevelen. Deze module wordt
ondermeer gebruikt voor debiteuren, crediteuren, facturering
en artikelen.
Internet Export, een export naar verschillende bestands formaten
voor gebruik op websites. Het kan rechtstreeks naar uw site of
eerst naar bv Excel zodat u het vooraf kunt bewerken.
Orx module, Met deze module kunnen extern gemaakte orders
worden geïmporteerd, denk bijv. aan vertegenwoordigers die
bij klanten orders invoeren, of orders die op een website
zijn aangemaakt.